Elección 1: Actúa sobre lo importante, no reacciones ante lo urgente®
¿Estás utilizando tu cerebro de manera efectiva?
En un mundo de trabajadores del conocimiento donde se nos paga por pensar, crear e innovar, nuestra principal herramienta para crear valor es nuestro cerebro. Hay dos partes básicas del cerebro: el cerebro reactivo y el cerebro pensante.
El Cerebro Reactivo
Esta parte de nuestro cerebro es donde se encuentran nuestros hábitos y rutinas. Es valioso porque nos permite vivir nuestras vidas sin tener que tomar decisiones constantemente sobre las mismas cosas. Sin el cerebro reactivo, tendríamos que usar el GPS de nuestro automóvil cada vez que vamos a la misma tienda de comestibles, buscar nuestra contraseña cada vez que iniciamos sesión en el correo electrónico o reconstruir nuestra rutina matutina cada día cuando nos despertamos.
El Cerebro Pensante
Esta parte de nuestro cerebro es donde tomamos decisiones conscientes. Nos pagan por usar esta parte de nuestro cerebro: resolver problemas, innovar y tomar decisiones sobre dónde invertir nuestro tiempo. Agregamos valor cuando somos intencionales con nuestras elecciones (el cerebro pensante) en lugar de simplemente hacer lo que siempre hemos hecho (el cerebro reactivo). El cerebro reactivo es a donde movemos las elecciones que hemos hecho que funcionan bien, para que podamos hacerlas automáticas en el futuro.
La neurociencia nos dice que, con la práctica, podemos reconfigurar nuestros cerebros para que sean más reflexivos y perspicaces acerca de nuestras elecciones. Es en esas elecciones perspicaces que determinamos la calidad, el gozo y la felicidad de nuestras vidas.
Tomamos decisiones basadas en dos factores:
- Importancia(cuán valioso que es el resultado de hacerlo)
- Urgencia(que tan pronto hay que hacerlo)
El cerebro reactivo elige la urgencia sobre la importancia porque quiere calmar el problema apremiante y ruidoso. El cerebro pensante elige la importancia porque busca resultados de alto rendimiento.
La Matriz de Tiempo de FranklinCovey
La Matriz del Tiempo es una herramienta para evaluar cada actividad a través del cerebro pensante, con un sesgo hacia las cosas que son importantes, pero no urgentes (el cuadrante C2 de productividad extraordinaria). Cuanto más tiempo podamos pasar en el segundo trimestre, menos estaremos lidiando con las urgencias de otras personas.
La clave para entrar en C2 es pausar el impulso del Cerebro Reactivo lo suficiente para aclarar lo que se le avecina, luego decidir si vale la pena el tiempo y energía (el proceso Parar-Clarificar-Decidir). Es ese momento de elección cuando determinamos conscientemente qué tan importante es algo antes de decidir si hacerlo o no.
Cualquier cosa menos que un compromiso consciente con lo importante es un compromiso inconsciente con lo que no es importante.
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Las 5 Elecciones Hacia la Productividad Extraordinaria
Diferencia lo importante de lo urgente y lo no importante, y aumenta tu ROM (Return on the Moment, en español: «Retorno del Momento») en medio de feroces distracciones.
Redefine y prioriza tus roles en términos de resultados extraordinarios para lograr objetivos de alta prioridad.
Utiliza tips y herramientas para programar tus prioridades (en lugar de priorizar tu horario) y ejecuta con excelencia tus opciones más importantes.
Haz que tu tecnología trabaje para ti, no en tu contra, y conviértela en un motor de productividad.
Aumenta tu energía para pensar con claridad, tomar buenas decisiones y sentirte más realizado al final de cada día.