Elección 4: Domina Tu Tecnología, No Dejes que Ella te Domine®
Haz que tu tecnología trabaje para ti, no en tu contra.
En las primeras tres Elecciones, tienes una visión clara de las cosas extraordinarias que quieres lograr. Pero aún te enfrentas a un grave peligro por las interrupciones entrantes: desafíos reales para administrar tu atención. Necesitas un proceso simple para evitar que la tecnología te descarrile.
La Elección 4 opera según el principio de alineación. Cualquiera que sea la tecnología que utilicemos, debería trabajar en conjunto de manera sincronizada para ayudarnos a lograr nuestras prioridades del segundo trimestre. La tecnología puede convertirse en un socio confiable para administrar la información cuando se configura intencionalmente, en lugar de un canal para interrupciones y distracciones no planificadas.
Cada pieza de información que nos llega (especialmente a través del correo electrónico) encaja en una de cuatro categorías (las «cuatro principales»):
- Citas: cosas que debes hacer en momentos específicos.
- Tareas: cosas que debes hacer que aún no están programadas.
- Contactos: información sobre las personas con las que interactúas.
- Notas/Documentos: otra información de la que deseas realizar un seguimiento que no se encuentra en ninguna de las otras categorías.
Los 3 Movimientos Maestros
Podemos aplicar tres «movimientos maestros» para automatizar nuestras respuestas a cada información entrante:
- Ganar sin pelear.
- Convertirlo en lo que es.
- Vincular para localizar.
Aplicar los 3 Movimientos Maestros
Movimiento Maestro 1: Ganar sin pelear
El objetivo es automatizar con confianza tantas decisiones como sea posible para que tu cerebro no tenga que gastar energía en lo mundano o innecesario. Domina las reglas o las funciones de filtro de tu programa de correo electrónico para redirigir y manejar los mensajes antes de que lleguen a tu bandeja de entrada.
Movimiento Maestro 2: Convertirlo en lo que es
Elimina cualquier actividad adicional de los cuadrantes 3 y 4 de tu bandeja de entrada que las reglas y los filtros no manejaron, luego administra de manera efectiva los C1 y C2. Dado que cada correo electrónico se ajusta a uno o más de los 4 principales, puede convertirlo inmediatamente en lo que es y sacarlo de tu bandeja de entrada.
Movimiento Maestro 3: Vincular para localizar
Elimina la necesidad de encontrar todos los recursos que necesitas para reuniones y citas importantes al tenerlos todos en un solo lugar al alcance de tu mano. Se trata de ver cómo se interrelacionan todos estos recursos, luego conectarlos con la cita para que estén disponibles al instante cuando los necesites.
Sepa qué es lo más importante y luego cree un conjunto de límites para que todos los días haga lo que más le importa. Si lo hace, no solo logrará sus objetivos, sino que se sentirá realizado, se sentirá inspirado e inspirará a quienes lo rodean.
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Las 5 Elecciones Hacia la Productividad Extraordinaria
Diferencia lo importante de lo urgente y lo no importante, y aumenta tu ROM (Return on the Moment, en español: «Retorno del Momento») en medio de feroces distracciones.
Redefine y prioriza tus roles en términos de resultados extraordinarios para lograr objetivos de alta prioridad.
Utiliza tips y herramientas para programar tus prioridades (en lugar de priorizar tu horario) y ejecuta con excelencia tus opciones más importantes.
Haz que tu tecnología trabaje para ti, no en tu contra, y conviértela en un motor de productividad.
Aumenta tu energía para pensar con claridad, tomar buenas decisiones y sentirte más realizado al final de cada día.